← Все кейсыКейс 01 · Флагман

Ресток.про — живая память компании

Промышленная компания: техническая документация, каталоги материалов, договоры и первичка. За десять месяцев — от разрозненных архивов до платформы с четырьмя типами ИИ, которая отвечает и сотрудникам, и клиентам, и всегда со ссылкой на исходный документ.

restok.pro
50 000+документов в семантическом ядре
4типа ИИ в одном контуре
10 мес.от первого разговора до продуктива
в контуредокументы и диалоги не покидают периметр
Задача

С чего начинали

Архив был, знаний в нём не было

Техническая документация, каталоги, договоры и первичка копились годами в папках, на дисках и в почте. Найти нужный документ было быстрее, спросив у человека, который его вёл.

Эксперты отвечали на одни и те же вопросы

Время самых дорогих специалистов уходило на пересказ того, что записано в регламенте. Новичок входил в работу месяцами.

Клиенты спрашивали круглосуточно

Вопросы по каталогу и условиям приходили в любое время, а ответ появлялся в рабочие часы. Часть обращений просто не доживала до утра.

Данные нельзя было отдавать наружу

Техническая документация и договоры — не тот материал, который отправляют во внешний сервис. Значит, всё должно работать внутри периметра компании.

Решение

Что сделали

Что построили
  • Семантическое ядро: 50 000+ технических документов в единой памяти предприятия
  • Конвейер загрузки архива — от поиска файлов до разбивки по смыслу и индекса
  • Четыре типа ИИ: от внутреннего инженера до консультанта на витрине
  • Ответ с цитатой и ссылкой на исходный документ — проверка в один клик
  • Разграничение доступа: сотрудник видит в ответах только то, к чему допущен
  • Всё развёрнуто в контуре компании — наружу не уходит ни документов, ни диалогов
Роли, которые работают
  • Внутренний инженер — техдокументация, регламенты, порядок работ
  • Помощник по каталогам и материалам — подбор и характеристики
  • Делопроизводитель — подготовка документов по шаблонам компании
  • Консультант витрины — отвечает клиентам круглосуточно
Как это устроено

Архив компании стал памятью

АРХИВЫ КОМПАНИИОТВЕТ С ИСТОЧНИКОМ01Сбор архивадокументация, каталоги,договоры, первичка02Извлечение текстанапрямую из файлов,сканы — распознавание03Семантическое ядро50 000+ документов,поиск по смыслу04Роли ИИинженер, каталоги,документы, витрина05Ответс цитатой и ссылкойна исходный документКТО ПОЛЬЗУЕТСЯВСЁ В КОНТУРЕ КОМПАНИИСотрудниквопрос по регламенту или документуКлиент на витриневопрос по каталогу в любое времяОдна память на всехисточник знаний общий, права — разные
01

Сбор архива

документация, каталоги, договоры, первичка

02

Извлечение текста

напрямую из файлов, сканы — распознавание

03

Семантическое ядро

50 000+ документов, поиск по смыслу

04

Роли ИИ

инженер, каталоги, документы, витрина

05

Ответ

с цитатой и ссылкой на исходный документ

Главная сложность проекта была не в моделях, а в архиве: чтобы конвейер заработал, пришлось сначала разобрать состав документов и восстановить иерархию — что главное, что приложение, какая редакция действует. Именно эта работа и заняла заметную часть из десяти месяцев. Зато после неё подключение новых ролей ИИ шло быстро: память уже была собрана, менялись только сценарии.

Как шли

Порядок работ

01

Разбор архива

Состав документов, объёмы, иерархия и связи. Здесь же решили, что оцифровывать в первую очередь и в каком порядке.

02

Ядро на части архива

Собрали память на пилотном массиве и проверили её реальными вопросами сотрудников — правили разбивку там, где ответы были неточными.

03

Полная сборка и роли

Конвейер прошёл по всему массиву, подключились роли ИИ — от инженера до консультанта витрины, настроились права доступа.

04

Продуктив и развитие

Платформа вышла в рабочую эксплуатацию через десять месяцев после первого разговора. Дальше — новые сценарии и пополнение памяти.

Результат

Что изменилось

Ответ за секунды вместо поиска по папкам

Сотрудник спрашивает обычным языком и получает нужный пункт с цитатой. Проверить источник — один клик, поэтому ответам можно доверять без пересогласований.

Витрина консультирует круглосуточно

Клиенты получают ответы по каталогу и в нерабочие часы. Ночное обращение перестало быть потерянным обращением.

Знания перестали уходить с людьми

То, что раньше жило в голове ведущего специалиста, теперь лежит в памяти предприятия и доступно каждому, у кого есть право это видеть.

Всё осталось внутри периметра

Платформа развёрнута в контуре компании. Ни документы, ни диалоги сотрудников и клиентов наружу не выходят.

Похожая задача? Соберём демо на ваших документах за 3–5 рабочих дней.

Из чего собрано

Направления, которые здесь работают

Ещё

Другие проекты

Следующий шаг
Соберём такое же на ваших материалах

Полное демо на вашей отрасли — за 3–5 рабочих дней, бесплатно и до всяких обязательств. Посмотрите на своих документах и решайте.