← Все кейсыКейс 01 · Флагман

Ресток.про — живая память компании

Промышленная компания: техническая документация, каталоги материалов, договоры и первичка. За десять месяцев — от разрозненных архивов до платформы с четырьмя типами ИИ, которая отвечает и сотрудникам, и клиентам, и всегда со ссылкой на исходный документ.

restok.pro
50 000+документов в семантическом ядре
4типа ИИ в одном контуре
10 мес.от первого разговора до продуктива
в контуредокументы и диалоги не покидают периметр
Задача

С чего начинали

Архив был, знаний в нём не было

Техническая документация, каталоги, договоры и первичка копились годами в папках, на дисках и в почте. Найти нужный документ было быстрее, спросив у человека, который его вёл.

Эксперты отвечали на одни и те же вопросы

Время самых дорогих специалистов уходило на пересказ того, что записано в регламенте. Новичок входил в работу месяцами.

Клиенты спрашивали круглосуточно

Вопросы по каталогу и условиям приходили в любое время, а ответ появлялся в рабочие часы. Часть обращений просто не доживала до утра.

Данные нельзя было отдавать наружу

Техническая документация и договоры — не тот материал, который отправляют во внешний сервис. Значит, всё должно работать внутри периметра компании.

Решение

Что сделали

Что построили
  • Семантическое ядро: 50 000+ технических документов в единой памяти предприятия
  • Конвейер загрузки архива — от поиска файлов до разбивки по смыслу и индекса
  • Четыре типа ИИ: от внутреннего инженера до консультанта на витрине
  • Ответ с цитатой и ссылкой на исходный документ — проверка в один клик
  • Разграничение доступа: сотрудник видит в ответах только то, к чему допущен
  • Всё развёрнуто в контуре компании — наружу не уходит ни документов, ни диалогов
Роли, которые работают
  • Внутренний инженер — техдокументация, регламенты, порядок работ
  • Помощник по каталогам и материалам — подбор и характеристики
  • Делопроизводитель — подготовка документов по шаблонам компании
  • Консультант витрины — отвечает клиентам круглосуточно
Как это устроено

Архив компании стал памятью

АРХИВЫ КОМПАНИИОТВЕТ С ИСТОЧНИКОМ01Сбор архивадокументация, каталоги,договоры, первичка02Извлечение текстанапрямую из файлов,сканы — распознавание03Семантическое ядро50 000+ документов,поиск по смыслу04Роли ИИинженер, каталоги,документы, витрина05Ответс цитатой и ссылкойна исходный документКТО ПОЛЬЗУЕТСЯВСЁ В КОНТУРЕ КОМПАНИИСотрудниквопрос по регламенту или документуКлиент на витриневопрос по каталогу в любое времяОдна память на всехисточник знаний общий, права — разные
01

Сбор архива

документация, каталоги, договоры, первичка

02

Извлечение текста

напрямую из файлов, сканы — распознавание

03

Семантическое ядро

50 000+ документов, поиск по смыслу

04

Роли ИИ

инженер, каталоги, документы, витрина

05

Ответ

с цитатой и ссылкой на исходный документ

Главная сложность проекта была не в моделях, а в архиве: чтобы конвейер заработал, пришлось сначала разобрать состав документов и восстановить иерархию — что главное, что приложение, какая редакция действует. Именно эта работа и заняла заметную часть из десяти месяцев. Зато после неё подключение новых ролей ИИ шло быстро: память уже была собрана, менялись только сценарии.

Как шли

Порядок работ

01

Разбор архива

Состав документов, объёмы, иерархия и связи. Здесь же решили, что оцифровывать в первую очередь и в каком порядке.

02

Ядро на части архива

Собрали память на пилотном массиве и проверили её реальными вопросами сотрудников — правили разбивку там, где ответы были неточными.

03

Полная сборка и роли

Конвейер прошёл по всему массиву, подключились роли ИИ — от инженера до консультанта витрины, настроились права доступа.

04

Продуктив и развитие

Платформа вышла в рабочую эксплуатацию через десять месяцев после первого разговора. Дальше — новые сценарии и пополнение памяти.

Результат

Что изменилось

Ответ за секунды вместо поиска по папкам

Сотрудник спрашивает обычным языком и получает нужный пункт с цитатой. Проверить источник — один клик, поэтому ответам можно доверять без пересогласований.

Витрина консультирует круглосуточно

Клиенты получают ответы по каталогу и в нерабочие часы. Ночное обращение перестало быть потерянным обращением.

Знания перестали уходить с людьми

То, что раньше жило в голове ведущего специалиста, теперь лежит в памяти предприятия и доступно каждому, у кого есть право это видеть.

Всё осталось внутри периметра

Платформа развёрнута в контуре компании. Ни документы, ни диалоги сотрудников и клиентов наружу не выходят.

Из чего собрано

Направления, которые здесь работают

Ещё

Другие проекты

Следующий шаг
Соберём такое же на ваших материалах

Полное демо на вашей отрасли — за 3–5 рабочих дней, бесплатно и до всяких обязательств. Посмотрите на своих документах и решайте.