← Все решенияНаправление 03 · Учёт

Учётная система под ваши процессы

Система, спроектированная под то, как работает именно ваша компания: полный контур операций — заявка, договор, склад, отгрузка, деньги. Один источник правды вместо десятка таблиц, а данные рождаются структурированными — сразу пригодными для панелей и ИИ.

1источник правды вместо Excel и переписок
полный контурвсе операции компании — кейс Айна
без двойного вводаданные вводятся один раз
3–5 днейразбор процессов и схема системы
Что попадает в систему

Контур операций компании

ВАШ ПРОЦЕССОДНА СИСТЕМА01Заявкаобращение клиента,источник и ответственный02Договорусловия и сроки,приложения, редакции03Заказ и складноменклатура, остатки,комплектации04Отгрузкадокументы, доставка,подтверждение05Деньгисчета и оплаты,дебиторкаЧТО ИЗ ЭТОГО СЛЕДУЕТДАННЫЕ — В ЕДИНОМ ВИДЕВвели один рази это видно во всех разделахРоли и правакаждый видит и меняет только своёГотово для аналитики и ИИпанели и разбор — без выгрузок
01

Заявка

обращение клиента, источник и ответственный

02

Договор

условия и сроки, приложения, редакции

03

Заказ и склад

номенклатура, остатки, комплектации

04

Отгрузка

документы, доставка, подтверждение

05

Деньги

счета и оплаты, дебиторка

один источник правдывместо таблиц, переписок и разрозненных баз
первый контур — 4–8 недельрабочий участок, а не вся система сразу
дальше — очередямикаждый следующий контур на работающей основе

Систему не запускают «целиком и сразу». Сначала берём один контур — тот, что болит сильнее прочих, — и доводим его до рабочего состояния на живых операциях. Остальные подключаются очередями, на уже работающей основе: так проект не превращается в двухлетнюю стройку, а компания получает пользу с первого участка. Срок зависит от того, насколько процессы описаны: если правила живут только в головах сотрудников, первый этап — проговорить их вслух.

С чем это путают

Три вещи, которыми это не является

Это не замена 1С

Бухгалтерия остаётся там, где стоит. Мы закрываем операционный контур — заявки, согласования, статусы, работу исполнителей — и связываем его с 1С обменом данными.

Это не коробка с настройкой

Мы не подгоняем вашу работу под чужую логику. Модель данных и интерфейсы проектируются под ваш процесс — там, где процесс и есть конкурентное преимущество.

Это не «переписать всё сразу»

Никакого дня «Х», когда компания просыпается в новой системе. Первый контур запускается на живых операциях, остальное продолжает работать как работало.

Когда это нужно

Узнаёте свою ситуацию?

Правда живёт в Excel

У каждого свой актуальный файл и своя «финальная» версия. На совещании выясняется, что цифры не сходятся, и полдня уходит на выяснение, чья верная.

Одни и те же данные вводят по три раза

Заявка в почте, договор в редакторе, отгрузка в учёте. Каждый перенос — это время сотрудника и шанс ошибиться: не тот остаток, не та цена, задвоенный платёж.

Отчёт собирается неделю

Чтобы понять, что происходит в компании, приходится запрашивать выгрузки из трёх мест и сводить руками. К моменту готовности цифры уже устарели.

Рост упирается в бэк‑офис

Каждая новая точка, направление или филиал требует ещё одного человека «на сведение данных». Оборот растёт, прибыль — не так заметно.

Что входит

Состав работ без тумана

Состав работ
  • Разбор процессов: как заявка проходит путь до денег и кто за что отвечает
  • Проектирование модели данных — справочники, документы, статусы, связи
  • Сборка контура: рабочие экраны, формы, списки, печатные документы
  • Роли и права доступа: каждый видит и меняет только своё
  • Обмен с 1С, клиентскими базами и платёжными системами
  • Перенос данных из таблиц и прежних систем — с чисткой и сведением справочников
  • Обучение сотрудников и сопровождение после запуска
Что получает компания
  • Один источник правды: цифра одинаковая у собственника, склада и бухгалтерии
  • Операции за минуты: счёт, договор, отгрузка — без «сделаю к завтрашнему дню»
  • История по каждому объекту: кто, когда и что изменил
  • Данные структурированы с первого дня — панели и ИИ‑аналитик поднимаются без выгрузок
  • Рост без пропорционального найма бэк‑офиса
  • Развитие без переделок: новый процесс добавляется, а не ломает существующий
Как мы работаем

От разбора — до промышленной эксплуатации

01

Разбор процессов

Смотрим, как работа идёт сейчас: путь заявки, ответственные, узкие места. Результат — схема будущей системы и план по контурам. 3–5 рабочих дней, бесплатно.

02

Первый контур

Собираем участок, который болит сильнее всего, и запускаем его на живых операциях — 4–8 недель. Остальное в это время работает как работало.

03

Расширение очередями

Подключаем следующие контуры на уже работающей основе. Каждый следующий дешевле предыдущего: справочники, права и обмены уже есть.

04

Аналитика и ИИ

На структурированных данных поднимаются управленческие панели и ИИ‑аналитик, который разбирает бизнес, а не выдаёт сырые таблицы.

В отраслях

Как это выглядит у вас

Торговля и дистрибуция

Каталоги и комплектации, остатки по складам, отгрузки, дебиторка. Продать то, чего нет, система не даст.

Услуги и сервис

Заявки, наряды, исполнители, акты и оплаты в одном контуре. Видно, на каком этапе стоит каждая работа и почему.

Производство

Спецификации, партии, движение материалов, себестоимость. Данные о выпуске появляются там же, где о продажах.

Доказательство

Сделано и работает

Кастомизированная система учёта с полным контуром операций компании: данные рождаются структурированными, а поверх них работает ИИ‑аналитик, который разбирает бизнес целиком. Внешний и внутренний ИИ‑консультанты подключены к семантическому ядру проекта.

полный контурвсе операции компании в одной системе
ИИ‑аналитикразбор бизнеса вместо сырых таблиц
2 типа ИИконсультанты снаружи и внутри
Сроки

Порядок и что нужно от вас

Разбор процессов и схема системыбесплатно3–5 рабочих дней
Первый рабочий контурзависит от сложности процесса4–8 недель
Следующие контурыкаждый на уже работающей основеочередями
Что нужно от васи человек, который принимает решения по нимдоступ к процессам
Частые вопросы
Зачем это, если у нас уже есть 1С?

1С закрывает учёт и отчётность — и пусть закрывает. Операционный контур (заявки, согласования, статусы, работа исполнителей) в неё либо не помещается, либо требует дорогой доработки. Мы делаем этот контур и связываем его с 1С обменом данными.

Не проще ли купить готовую систему?

Готовая дешевле на старте и дороже потом: под неё приходится ломать процессы, а нужная мелочь либо не делается вовсе, либо стоит как отдельный проект. Свою систему имеет смысл заказывать там, где процессы — преимущество компании, а не досадная особенность.

Сколько времени займёт переход?

Первый контур — 4–8 недель. Дня «Х», когда всё разом переезжает, не будет: пока новый участок обкатывается на живых операциях, остальное продолжает работать по‑старому.

Что делать с данными из старых таблиц?

Переносим — это отдельный этап: чистка, сведение справочников, загрузка. Обычно именно на нём выясняется, сколько за годы накопилось дублей и расхождений.

А если процессы изменятся?

Система проектируется так, чтобы новое добавлялось, а не ломало существующее. Изменение процесса — обычная работа сопровождения, а не новый проект с нуля.

Кому принадлежит система?

Вам. Она разворачивается в вашем контуре, данные и исходный код ваши. Мы сопровождаем по договору — но не удерживаем компанию тем, что без нас ничего не работает.

Рядом

Обычно берут вместе с этим

Следующий шаг
Начнём с разбора ваших процессов

Бесплатно, за 3–5 рабочих дней: смотрим, как работа идёт сейчас, и показываем схему будущей системы с планом по контурам. До всяких обязательств.